Excel办公软件是我们职场工作中必备的,熟悉常用函数公式的运用是提升办公效率的重要途径,今天和大家分享一下最常用的excel函数算法公式!希望大家看到记下来!
1、求和:SUM函数运用
作用:计算该同学语文、数学、英语三科的总分
函数公式:=sum(B3:D3)
函数公式解读:sum函数是EXCEL表格中的计算和值函数,语法:=sum(求和区域)
2、平均数:AVERAGE函数运用
作用:计算该同学语文、数学、英语三科的平均分
函数公式:=average(B3:D3)
函数公式解读:average函数是EXCEL表格中的计算平均值函数,语法:=average(计算平均值区域)
3、排名:RANK函数运用
作用:计算该同学总分的排名
函数公式:=rank(E3,$E$3:$E$10)参照数值区域范围固定不变,所以用绝对引用“$*$”,鼠标光标放置E3之间,按F4即可,同理E10一样
函数公式解读:rank函数是排名函数,rank函数最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名,语法:=rank(排名的数值或者单元格,排名的参照数值区域或者单元格区域)
4、等级:IF函数运用
作用:计算该同学科目的等级(优秀、良好、及格、不及格)
函数公式:=IF(B3>=90,$I$2,IF(B3>=80,$I$3,IF(B3>=60,$I$4,$I$5)))等级位置固定不变,所以用绝对引用“$*$”
函数公式解读:IF函数一般是指Excel中的IF函数,根据指定的条件来判断其“真”(TRUE)、“假”(FALSE),语法:=IF(判断分数大于等于90,则为优秀,否则判断分数大于等于80,则为良好,否则判断分数大于等于60,则为及格,否则为不及格)
5、最高分/最低分:MAX/MIN函数运用
作用:计算该科目等分最高值/最低值
函数公式:=max(D3:D10)/=min(D3:D10)
函数公式解读:max函数是求最大值函数,min函数是求最小值函数。它是excel函数中使用频率较高的常用函数,例如用来计算学生最高/低成绩、员工最高/低工资、以及最大/小积分等。语法:=max(计算最大值区域)/=min(计算最小值区域)
其他网友对“Excel表格中有哪些值得收藏的知识?”的观点:
这个话题说来话长,Excel中值得收藏的知识太多了,不止要收藏,更要用,用了,才能会,会了才是自己的!
这里我就抛砖引玉,把我常用的知识分享下:
01 快捷键
Excel中快捷键很多,常用的其实也就几十个,别看数量不少,所谓熟能生巧,每组快捷键多用几遍都能记住,比如,最常用的,<Ctrl>+C/V,基本上是人人会,是啊,用多了也就记住了。
当然,还有更多快捷键的方法,可以翻翻我之前的问答,有快捷键专题的。
02 操作技巧
Excel中的操作技巧好几百个,篇幅有限,就不一一列举了,我就分享一些常用的
定位功能
定位在Excel是很基础的操作,常常和其他操作配合,完成一系列复杂的工作,如,查找空值后批量求和;定位公式的错误,并批量删除;常量和公式混合区域,批量定位公式位置等等;
下拉菜单的制作
下拉菜单在模板中很常用,不仅可以提升录入效率,还能规范数据源;
查找
别看查找很简单,有很多小细节,你还真不一定能注意到:如何查找格式?如何整个工作簿查找?如何查找关键词,并全选?
选择性粘贴
你肯定用惯了复制粘贴,那选择性粘贴,你了解多少呢?
这,其实也是很有用的一个功能,如,批量数值化公式、查找数据差异、给价格批量打折扣等
表格样式
你可能每天都要花不少时间来美化表格,可,为何不试试Excel的样式呢,这,一键美化表格的技巧试试
自定义单元格格式
批量将数字修改为以万为单位显示?
太多了,操作部分就不一一列举了,需要的朋友,可以看看我的视频
03 函数
函数,也是Excel中必备知识之一,常用的Vlookup、Sum、Count等,这里我也分享一些
Vlookup函数
Sum函数
Sumproduct函数
Subtotal函数
Count函数
Rank函数
04 透视表
透视表,是Excel中统计分析最重要的工具,使用简单快捷,很是强大。
如果,你还不会用,那,建议你系统学学透视表的使用,你也会爱上这个功能的。
如下,一般的统计报表,用透视表,三个步骤,轻松搞定!
透视表+透视图,搞定统计的同时,顺带把图表给做了,多方便
交互式的报表,那,用切片器
小结
上面我分享了快捷键、操作、函数、透视表几个部分的一些小技巧,这,仅仅是Excel中的冰山一角,每个小技巧,都能在职场中帮到你!
当然,这还只是基础部分,更多的如SQL、VBA、PowerQuery,每一种都自称体系,个个是利器,建议有时间的朋友,系统学一遍!
好了,这个问题就分享到这,希望能帮到你!
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