表格基本功能与操作 在excel表格的操作中,你有哪些好习惯?

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谢谢邀约!要说在Excel表格操作中,有哪些好习惯?

我理解的好的习惯,就是能帮助大家在日常Excel日常工作中能够提升效率、节省时间的操作习惯。关于一些应用的小技巧,有太多了,大家可以查看我的往期头条号。

在这里,我们一起来看看Excel常用的快捷键;记住这些快捷键,可以帮助大家在Excel日常操作提效、养成很好的操作习惯:

表格基本功能与操作

表格基本功能与操作

表格基本功能与操作

表格基本功能与操作

表格基本功能与操作

表格基本功能与操作

表格基本功能与操作

表格基本功能与操作

表格基本功能与操作

希望大家Excel操作技巧能够更上一层楼,欢迎留言讨论!

其他网友对“在excel表格的操作中,你有哪些好习惯?”的观点:

谢邀,我是Excel大全,每日分享实用的Excel小技巧。

题主的这个问题问得好,我先点个赞!

说到Excel,大家一般只会提各种技巧,却很少人会提及习惯,好习惯!

很多人的工作其实不难,就是一些简单的Excel表格处理,可,他们仍然要加班加点。为何,手慢吗?

其实不然,很多人就是犯了一下低级的错误,吃了坏习惯的苦!

比如:不规范的日期,各种合并单元格,名词简称,单价等等等等;

这些不规范的数据,交给谁,谁都得头大!

这里,我就分享下,哪些是好习惯,个人心得,供参考!

表格基本功能与操作

01 规范的数据格式

不规范的数据源,对后期的数据处理是非常不利的,这个不用我多说,你肯定也碰见过!

建议同一列的数据都采用一样的格式,要嘛都是数字,要嘛就都是文本。

很多人想着让表格好看点,使用空格或者0来填充单元格,这样就造成单元格中既有数字又有文本,这就一个坏习惯。

对齐数字,可以使用自定义单元格式;

对齐文本,则可以使用菜单中的对齐方式;

何必手工去调整呢,纯属给自己挖坑!

应对这种情况,Excel中的分列,很有效

表格基本功能与操作

02 数字与文字分离

很多人制表时,喜欢把数字和文字放在同一单元格,如,价格信息填写5元/斤?

这就造成后期无法直接计算,因为,他们都是文本,计算结果都是0。

建议大家分离数字和文字。

03 不使用合并单元格

合并单元格,很多人都喜欢用,是吧,早先我也喜欢,好看呗,制表时,不用上合并单元格,都显示不出我的水平。

合并单元格带来的麻烦,你肯定也遇见过,无法直接筛选,涉及合并的复制粘贴,也是异常麻烦,是吧!

更为麻烦的是,合并后的单元格内容,是空的,空的,一个不小心,计算就错误了,而,你还不一定能发现!

其实,Excel中,还有一个功能,叫做跨列居中,用TA!

表格基本功能与操作

04 统一的日期格式

Excel中的日期格式可以有很多种: 2019-3-1是日期, 2019年3月1日也是日期, 2019/3/1还是日期,用哪个都可以,就是别混着用啊!

05 慎用缩写

很多人为了减少录入工作量,往往使用缩写的名词,这个也没错,只是,既然是缩写,那规范了也没错,只是,很多人经常都是,同一个内容,往往能缩写出N个不同的缩写,你的意思很清楚,只是Excel就搞不明白了!

要规范缩写,其实,可以使用下拉菜单来限制,既规范了数据录入,还能提高录入的效率。

表格基本功能与操作

06 慎用空格和空行

用空格来对齐文字,上面说过,不是好习惯;

用空行来分割表格数据行,也不是好习惯;

用空行分隔数据行后,将会造成数据块的中断,筛选时,你会发现,空行后的数据内容不会进入筛选器。

07 数据保存、备份与导出

随时按下<Ctrl>+S存盘,设置下Excel的自动保存时间间隔,都是好习惯。

万一,表格没做完,电脑就崩了,你再去头疼,还不如养成随时存盘的好习惯!

表格发给别人时,尤其是对外发布的表格,最好做成PDF格式,可以另存为,在面板中文件类型选择为PDF,也可以菜单中选择“导出”为“PDF”。

08 保护工作表和公式,文档加密

不管是多人协作,还是把Excel源表直接发给他人,最好做好加密错误,这是为了防止他人误操作。

表格基本功能与操作

09 添加批注

尤其是做模板给他人使用时,批注显得很重要,你可以在批注中添加填写的内容提示,可以解释公式的逻辑和算法等。

10 光标定位和清空筛选器

保存文档前,最好把光标定位到表格的开头位置,若是有筛选,最好先清除筛选器。

好了,这个问题我就回答到这,欢迎补充!

我是Excel大全,码字不易,点个赞支持下,谢谢!

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