你认为怎样才能提高工作效率 Excel中有哪些能瞬间提高工作效率但是不为人知的技巧？

Excel，作为日常工作中最为常用的软件，基本上是要天天用的。这样，Excel用得溜不溜，就直接决定着我们的工作效率高不高了。

这里我就分享下，日常工作中，那些效率很高，但很多人还没用起来的技巧，希望能帮到你！

最快求和，这只是个引子

求和很简单，只是，用上<Alt>+=快捷键，那，就更简单了。

对不连续区域求和，配合F5定位一起使用，效果一样杠杠的。

这里，只是一个引子。。。

这只是快捷键应用的冰山一角。

Excel快捷键，效率瞬间提升，看得见！

提高效率，最快的方法，那一定是快捷键了。你还在用鼠标点啊点的，那些个键盘侠，两三个按键就搞定了。

上面的最快求和，那只是冰山一角。

最常用的<Ctrl>+C和<Ctrl>+V，你一定用过，更体验过快捷键所带来的效率瞬间爆棚的感觉了吧！！！

快捷键的技巧，就先到这，常用的就那二十几个，用着用着也就熟了，不难，却能实实在在地瞬间提升效率法宝。

一次性插入多个空白行，就是这么简单！

往现有数据区域插入多个空白行，你还在一行一行插入？那，看看下面这招：

一键搞定表格样式，美美的表格，人见人爱！

日常工作中，为了表格美观，便于查阅或者汇报，很多表亲都喜欢给表格上色，让表格本身显得花枝招展的，很少好看。只是，这些样式一个一个点，那未免太累了点。

当然，还可以用格式刷

多列数据对比，也就一个小技巧而已，何必费事！

多列数据对比差异，相信很多表亲都会列出一堆的公式，各种对比分析？好吧，其实，选择性粘贴中，有一个选项，你注意到没？

当然，他也有一个快捷键，那就是<Ctrl>+反斜杠

此功能一处，那些滥竽充数的数据，一目了然。

自定义单元格格式，值不变，外观却更友好了！

有些个小技巧，相信你也用过，比如：以万/千为单位显示数据？手机号分段显示？等等。难不成，你要每个数据除以10000？

透视表，各种报表，动动鼠标，瞬间搞定！

好吧，到这里，我要重点推荐透视表了。

都知道，出个报表，总有人得加班加点了，各种日报、月报、季报、年报。

各种统计数据，各种加减乘除。。。

学学透视表吧，你会相见恨晚的！！！

规范数据源，统计分析的基础，最重要的第一步！

很多表亲，做报表效率低的原因，除了方法不对，还有一个原因，那就是数据源不规范。各种各样的数字格式，各种维度的数据源。。。反正，说着就头疼！

好吧，分列功能，轻松帮你搞定那些不规范的数据源

好了，先分享到这，这里仅仅是抛砖引玉，希望大家一起来堆砖！

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其他网友对“Excel中有哪些能瞬间提高工作效率但是不为人知的技巧？”的观点：

在处理excel表格的时候，有些人只需要几分钟，而有些人可能需要1小时甚至是更久的，想要让工作更加省心省力，熟练掌握一些excel技巧就显得非常的重要。

1、给excel照张相

Excel中还有照相的功能哦，通过“选项—自定义功能区—不在功能区的命令—照相机”，就可以将其添加到excel菜单中。

那么这个功能有什么作用呢？它不仅可以用于拍摄，而且拍摄出来的图片，还能根据源数据的更新而同步进行更新。

2、朗读功能

Excel还有朗读功能哦，平时校对数据内容的时候，让它帮你朗读出来，就可以一边听一边查看数据源，非常的方便哦！

操作：文件—选项—自定义功能区—不在功能区的命令—朗读单元格，当然不要忘了把“停止朗读单元格”也一并添加进去。

3、快速分析

Excel2010中新增了一个快速分析的功能，能快速将数据进行分析处理，显示数据条、色阶，并转换成一些简单的图表。让我们可以更加直观的查看数据的变化情况。

操作：选中数据内容后，点击旁边生成的小图标，就可以将数据进行转换。

4、格式转换

2010版开始，在excel中新加入了转换为pdf的功能，在另存为的“保存类型”中加入了“PDF”格式。

当然版本太低的也可以直接通过格式转换工具来操作。

5、自动更正

虽然excel中的数据经常更改，但是产品的名称却是不变的，我们可以通过“自动更正选项”就能快速输入文本了。

操作：文件—选项—校对—自动更正选项。在“替换”中输入自定义设置快捷键，在“为”中输入常用词语。