Excel实用的小技巧非常的多,跟大家分享2个我认为是Excel中简单又实用的快捷键,非常推荐刚入职场的小白学习,可以快速提高工作效率,废话不说,让我们直接开始吧!
一、快速填充,替代文本函数
快速填充称得上是Excel中最智能的功能,只不过需要版本的支持,Excel最低2013版,wps最低在2019版才可以使用。它的快捷键是:Ctrl+E。它可以用于提取数据、合并数据、拆分数据、更改数据格式等。使用它完全可以替代大多数文本函数
使用快速填充我们只要在旁边输入一个模板,然后按下快捷键Ctrl+E就能根据模板自动的填充数据,下面就让我们来看下他都能实现哪些操作
1.提取数据
2.设置手机格式
3.更改字体颜色
4.连接字符
5.新增字符
快速填充的方法还有很多,就不再一一举例了,大家在工作中遇到文本提取之类的问题,都可以使用快速填充来试一下
二、创建超级表,Ctrl+T
表格自动填充公式、隔行填充颜色、制作动态图表等,我们都可以使用超级表来完成,将普通表转换为超级表也非常的简单,只需要点击普通表然后按下Ctrl+T根据实际情况选择是否包含标题即可,下面就让我们来看下他能实现哪些操作
1.隔行填充颜色
按下快捷键Ctrl+T转换为超级表后会自动的添加隔行填充颜色的效果,我们也可以在样式中更改颜色,非常的方便
2.自动填充公式
将表格转换为超级表后,当我们在表格的下面输入输数据,公式就能够实现自动填充,无需手动拖动
3.自动填充格式
普通表转换为超级表后,格式也能实现自动填充,比如在这里,我们设置的下拉菜单就能实现自动填充
4.制作动态图表
将表格转换为超级表后,我们可以在表设计中插入切片器,利用切片器我们就可以来快速的制作动态图表,比如在这里我们先插入一个柱形图,最后在表设计中找到切片器,插入姓名的切片器,通过点击姓名就能实现动态图表的效果
5.制作自动更新的下来菜单
我们直接制作下拉菜单,当在数据源后面输入数据,下拉菜单是无法自动更新的,但是将表格转换为超级表后再制作下拉菜单,在数据源后输入数据下拉菜单是可以实现自动更新的
以上就是这两个快捷键的方法,怎么样?你觉得是不是简单又实用呢?
我是Excel从零到一,关注我,持续分享更多Excel技巧
其他网友对“Excel中有哪些实用的技巧?”的观点:
Excel不得不说是我们日常工作中的办公实用工具,表格做的好不好,关键在于正确掌握了这项工具,那么Excel中还有哪些实用的技巧呢?今天就以永中Office为例,给大家分享6项小技巧,让你轻松提升办公效率。
设置默认格式
新建一份表格就要更改工作簿中的格式内容是不是很麻烦,教你一招生成默认格式。
选择【文件】-【选项】,在【常规】界面中的【新建工作簿时】设置字体、字号和工作簿数,这样新建的工作簿字号就不需要另行更改啦~
输入分数
在表格中如果直接输入“1/8”则会变成日期,那么如何正确输入分数呢?
先输入“0”和空格,接着输入分数内容,这样就能直接变成分数啦~
输入以0数字串
在输入以0为开始的数字串时,首位的0字符会被默认忽视,那么如何正确输入呢?
先输入英文状态下的单引号,在输入0开始的字符串,这样就能输入对应的字符串。
填充序列
如何快速填充序列,使用填充柄后,右键选择填充选项中的【填充序列】,就能快速生成序列。
多列合并
多列数据如何快速合并,选中工作表,点击【数据】-【数据工具】中的【多列合并】,在弹出框中选择【分隔文本方式】、保存文本位置,设置完成点击确定。
数字转大写
在财务工作中经常需要输入大写数字,那么怎么快速将数字转成大写呢?
选中数据,右键选择【单元格格式】,在弹出框中选择【数字】界面的【特殊型】中的【中文大写货币】即可,
6种办公小技巧介绍完毕啦,感谢观看,如在操作过程中遇到任何问题,欢迎随时与我沟通~
还没有评论,来说两句吧...