word文档页码设置（word必学知识）

word文档页码设置（word必学知识）

在日常使用Word中，我们经常需要给文档加上页码。在所有插入页码的需求中，大体上有如下三种：

• A 文档的每一页加上页码，为了便于标识顺序和总页数；

• B 文档首页不需要页码，仅从第二页开始设定页码；

• C 毕业论文等自带封面、目录的文章，从指定位置开始设定页码；

写过论文的小伙伴，基本上都会碰到C的情况，可能那时候是找同学、学长等设置的页码，就算久经职场的同事还有好些不会设置呢。希望我的讲解能够让大家对Word页码有个深刻的印象。接下来我将使用Word 2016给大家进行讲解。

一、文档的每一页加上页码

日常工作中，这种需求也是最多的，因为大多数情况下，我们只是为了标志一下顺序和总页数，以免文档没有装订，导致顺序错乱或丢失。那究竟如何设置这种页码呢？

①打开需要设置的文档；

② 依次点击【插入】- 【页眉和页脚】面板 - 【页码】；

③ 依次点击【页码】- 【页面底端】，选择自己喜欢页码样式。页码可以设置在页面顶端，也可以设置在页面底端，看个人喜好和要求啦。

④ 设置完的页码如下图，看起来也挺专业。

看到上图左下角【第 1 页，共 41 页】，那如何把Word页码也设置成这个样式呢？

其实早在2003，是直接有该样式的，只需要我们自己选择一下即可。可是Word 2016版本，我找了一下，没看到该样式，那我们也可以自己设置。

① 光标定位到页码底端，按下键盘上的Alt + F9，我们会发现奇迹发生了，为啥变成了一段代码（{PAGE} / {NUMPAGES}）？哈哈，其实这就是Word中所谓的域概念，后面介绍的邮件合并也会用到域。

② 上图中的大括号{}不是自己输入的，是按下键盘上的Ctrl + F9插入的。有兴趣的小伙伴，可以多学习一下。为了要变为【第 1 页，共 41 页】，我设置为【第{PAGE} 页，共 {NUMPAGES} 页】，设置完毕后，再次按下键盘上的Alt + F9，就可以出现我们想要的样式啦。